BotTrapper

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Privacy Policy (Datenschutzerklärung) ​

Zuletzt aktualisiert: 18.09.2025

1. Verantwortlicher ​

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
BotTrapper

2. Erhobene Daten ​

Der Bot kann folgende Daten verarbeiten:

  • Discord-Benutzer-IDs und Server-IDs
  • Nachrichteninhalte, falls sie für Ticketfunktionen gespeichert werden
  • Zeitstempel von Interaktionen
  • Log-Daten zur Fehlerbehebung
  • Audit-Informationen (z. B. wer ein Ticket erstellt oder geschlossen hat)

3. Zweck der Verarbeitung ​

Die Daten werden verarbeitet, um:

  • Die Ticket- und Bot-Funktionen bereitzustellen
  • Missbrauch zu verhindern und den Dienst zu schützen
  • Fehler zu analysieren und die Stabilität zu verbessern
  • Moderationsmaßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren

4. Speicherung und Löschung ​

  • Ticket-Inhalte: werden 60 Tage nach Schließen des Tickets automatisch gelöscht
  • Fehler- und Debug-Logs: werden nach 21 Tagen automatisch gelöscht
  • Moderationsdaten (z. B. Bans, Mutes): werden nur so lange gespeichert, wie die Maßnahme aktiv ist, danach gelöscht
  • Audit-Logs: werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
  • Statistische Daten: werden nur anonymisiert dauerhaft gespeichert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer möglich sind
  • Temporäre Caches (z. B. Discord-Nutzernamen): werden innerhalb weniger Stunden automatisch verworfen

5. Weitergabe an Dritte ​

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder technisch notwendig (z. B. Hosting-Provider).

6. Rechtsgrundlage ​

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Service)

7. Rechte der Nutzer ​

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung oder Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen kannst du an die oben genannte Kontaktadresse richten.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung ​

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen am Bot anzupassen.
Änderungen werden mindestens 7 Tage vor Inkrafttreten angekündigt.

9. Abschaltung des Dienstes ​

Sollte der Dienst eingestellt werden, werden alle gespeicherten Daten spätestens mit der Abschaltung gelöscht.